Køge Kommune har følgende retningslinje for behandling af personlige oplysninger: 

Vi behandler oplysninger om dit barn i forbindelse med barnets pasning i en af Køge Kommunes daginstitutioner. Det gør vi efter reglerne i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e samt databeskyttelseslovens § 8 og § 11.

Vi behandler primært almindelige oplysninger om dit barn, da det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver. Vi behandler også følsomme oplysninger om dit barn, hvis det er nødvendigt og kun i overensstemmelse med reglerne i forordningens artikel 9.

Vi er som kommune dataansvarlig for de oplysninger, som du giver os om dit barn. Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dit barns personoplysninger. De er beskrevet nedenfor.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Du kan altid kontakte kommunen eller daginstitutionen, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dit barns personoplysninger, eller hvis du ønsker at benytte dig af en af dine rettigheder.

Kommunens databeskyttelsesrådgiver
Du kan også kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver Bech-Bruun på telefon eller mail, hvis du har spørgsmål.

Mail: dpo.koege@bechbruun.com 
Tlf.: 7227 3002. 

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren på følgende link: https://koege.dk/kommunen/Beskyttelse-af-persondata.aspx

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at søge om indsigt. Det betyder, at du altid kan få at vide, hvilke personoplysninger der behandles om dit barn og med hvilket formål.

Ret til sletning
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dit barn rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre oplysningerne om dit barn mere fuldstændige og/eller ajourførte.

Opbevaring 

Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dit barn, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne efter arkivreglerne. Dette indebærer, at vi som udgangspunkt opbevarer oplysningerne i op til fem år, efter sagen er afsluttet. 

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dit barns personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. 

Du kan læse mere om rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Ret til tilbagekaldelse
Hvis vores behandling af dit barns personoplysninger hviler på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dit barns personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dit barns personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk